IMSS establece el uso exclusivo de la e.firma para trámites patronales electrónicos

Julio 2026  |  Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR — DOF 16/07/2026

Estimado cliente:

Por medio de la presente, le informamos que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, mediante el cual se implementa un cambio trascendental en los procesos de autenticación para la realización de trámites patronales electrónicos. A partir de esta disposición, la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) será el único mecanismo de identificación digital válido para realizar movimientos afiliatorios y demás trámites electrónicos ante el Instituto.

Antecedentes del Acuerdo

El H. Consejo Técnico del IMSS, presidido por su Director General, aprobó la disposición en sesión ordinaria celebrada el 29 de junio de 2026, a propuesta de la Dirección de Incorporación y Recaudación, previo dictamen del Comité de Incorporación y Recaudación. Con esta reforma, quedan sin efectos los acuerdos previos 43/2004 y 533/2006, que hasta ahora regulaban el uso del NPIE y su certificado digital asociado.

¿Qué cambia?

El IMSS elimina el uso del:

      • Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
      • Certificado Digital del IMSS asociado al NPIE.

En adelante, la autenticación para trámites electrónicos deberá realizarse mediante la e.firma vigente del SAT, tanto para patrones como para representantes legales. La vinculación de representantes legales, administradores o figuras afines deberá efectuarse exclusivamente a través del Escritorio Virtual del IMSS, donde el representante y el patrón representado deberán autenticarse y firmar de manera conjunta utilizando sus respectivas e.firmas.

Cabe destacar que, conforme al propio Acuerdo, los actos firmados electrónicamente con la e.firma tendrán los mismos efectos jurídicos y valor probatorio que una firma autógrafa, por lo que su uso indebido o la falta de control sobre sus archivos puede tener consecuencias legales para la empresa.

Fechas importantes
Fecha
Evento
29 de junio de 2026
El H. Consejo Técnico del IMSS aprueba el Acuerdo en sesión ordinaria.
16 de julio de 2026
Publicación del Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
17 de julio de 2026
Entrada en vigor de la disposición e inicio del periodo de transición.
17 de julio – 13 de octubre de 2026
Periodo de transición de 90 días naturales: coexisten el NPIE y la e.firma.
13 de octubre de 2026 (aprox.)
Fin del periodo de migración. La e.firma del SAT se vuelve el único medio válido.

Durante el periodo de transición coexistirán ambos mecanismos; sin embargo, una vez concluido, la e.firma será el único medio autorizado para operar electrónicamente ante el IMSS. El Instituto ha señalado que la disposición no implica una desactivación inmediata del NPIE, por lo que se recomienda no esperar hasta los últimos días del periodo para migrar, a fin de evitar retrasos por e.firmas vencidas, archivos no disponibles o representación legal aún no vinculada.

Impacto para las empresas

Esta medida forma parte de la estrategia de digitalización y fortalecimiento de la seguridad de los servicios electrónicos del IMSS. Entre sus principales implicaciones destacan:

Operativas

      • Altas, bajas y modificaciones salariales dependerán de la e.firma vigente.
      • Los trámites realizados mediante Escritorio Virtual deberán validarse con e.firma.
      • Será necesario administrar adecuadamente las e.firmas de la empresa y de sus representantes legales.

Administrativas

      • Las empresas deberán actualizar sus procedimientos internos relacionados con trámites de seguridad social.
      • Será indispensable verificar la correcta vinculación de representantes legales en el Escritorio Virtual del IMSS.

De cumplimiento

      • El incumplimiento en la migración podría impedir la presentación oportuna de movimientos afiliatorios y otros trámites electrónicos, con el consecuente riesgo de recargos, actualizaciones o requerimientos del Instituto.

Principales riesgos identificados

      1. e.firma vencida o próxima a vencer

La falta de una e.firma vigente podría impedir la realización de movimientos afiliatorios y demás trámites electrónicos.

      1. Representantes legales no vinculados correctamente

Las empresas podrían enfrentar restricciones para operar en el Escritorio Virtual si la representación legal no se encuentra debidamente registrada.

      1. Dependencia del esquema anterior

Las organizaciones que continúen utilizando exclusivamente el NPIE después del periodo de transición podrían enfrentar rechazos o interrupciones en sus trámites.

      1. Riesgos de control interno

La e.firma se convierte en el elemento central para la gestión electrónica ante el IMSS, por lo que resulta indispensable implementar controles para su custodia, renovación y uso autorizado, dado que un uso indebido tiene el mismo valor legal que una firma autógrafa.

Plan de acción recomendado

Con el objetivo de asegurar una transición ordenada y evitar afectaciones operativas, recomendamos implementar las siguientes acciones de manera inmediata:

Fase 1. Diagnóstico

      • Verificar la vigencia de la e.firma de la persona moral.
      • Identificar a los representantes legales que intervienen en trámites ante el IMSS.
      • Confirmar la vigencia de sus respectivas e.firmas.

Fase 2. Regularización

      • Renovar oportunamente las e.firmas próximas a vencer.
      • Corregir inconsistencias en poderes y representación legal.
      • Validar accesos al Escritorio Virtual del IMSS.

Fase 3. Implementación

      • Actualizar procedimientos internos de recursos humanos, nómina y seguridad social.
      • Capacitar al personal responsable de movimientos afiliatorios.
      • Establecer controles de custodia y resguardo de archivos de e.firma.

Fase 4. Monitoreo

      • Dar seguimiento a vencimientos futuros.
      • Revisar periódicamente la vinculación de representantes legales.
      • Documentar responsables y políticas internas para el uso de certificados digitales.

Recomendaciones para las áreas de Recursos Humanos y Nómina

Las organizaciones deberán prestar especial atención a:

      • Procesos de altas y bajas de trabajadores.
      • Modificaciones salariales.
      • Atención de requerimientos del IMSS.
      • Trámites realizados por despachos externos.
      • Administración de poderes y representación legal.
      • Continuidad operativa ante renovaciones de e.firma.

¿Cómo puede apoyarle HLB Puebla?

Nuestro equipo de Seguridad Social, Nómina y Cumplimiento Laboral puede apoyarle en:

      • Diagnóstico de cumplimiento y preparación para la transición.
      • Revisión de vigencia de e.firmas y representación legal.
      • Validación de accesos al Escritorio Virtual del IMSS.
      • Actualización de procedimientos internos de nómina y seguridad social.
      • Capacitación para responsables de recursos humanos y seguridad social.

Punto clave

La eliminación del NPIE y la adopción obligatoria de la e.firma constituyen uno de los cambios más importantes en los procesos electrónicos del IMSS en los últimos años. El periodo de transición vence el 13 de octubre de 2026. Recomendamos iniciar la revisión de sus procesos y documentación con anticipación para evitar contingencias operativas o incumplimientos durante la transición.

                    Atentamente,

HLB Puebla

Consultoría en Seguridad Social, Nómina y Cumplimiento Laboral

Este documento tiene fines meramente informativos y no constituye asesoría legal o fiscal específica. Para el análisis de su caso particular, le invitamos a contactar a su equipo de servicio en HLB Puebla.